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Il sistema ASN (advanced shipped Notice) consiste nell'anticipazione dei DDT (documenti di trasporto)in formato elettronico da parte di un qualsiasi fornitore affinchè il destinatario della merce possa effetuare le operazioni di ricezione e caricamento impiegando il minor tempo possibile, e con il più alto livello di sicurezza.
I documenti di trasporto sono generati in ambiente WEB legando quantitativi e date di consegna a quelli previsti negli ordini. Quanto inserito nei documenti di trasporto elettronici viene quindi validato al momento dell'effettivo scarico della merce in magazzino mediante un dispositivo portatile (palmare) o PC che permetta la 'spunta' degli articoli ricevuti e l'eventuale non conformità del carico rispetto a quanto indicato nell' ASN elettronico.
La soluzione proposta da ecm2 si basa su tecnologia WEB,ed integra alcune fra le più diffuse componenti informatiche:
- sistemi di riordino dei materiali (Materials Requirements Planning - MRP)
- gestione flussi di lavoro (Business Process Management - BPM)
- gestione documentale (Document Management - DM)
- sistemi di reportistica e generazione di documenti (Business Intelligence - BI)
- estrazione trasformazione e caricamento dati (ETL)
Tali componenti comunicano fra di loro per completare il ciclo degli ordini, dall'emissione alla ricezione, permettendo al sistema di gestire le contrattazioni fra cliente e fornitore in maniera del tutto automatica.
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